Wenn Rechnungsstellung zur Nebenaufgabe wird, die trotzdem Zeit frisst
Für den Standard Motor Interface e.V. begleiten wir seit mehreren Jahren die Digitalisierung, von der Migration nach Microsoft 365 bis zur getesteten Web-Anwendung für Zertifizierung und Mitgliederverwaltung (mehr dazu im SMI-Hauptbeispiel). Dazu gehörte die Rechnungsstellung für Mitgliedsbeiträge und Zertifizierungsgebühren. Sie wirkt simpel, kostet ohne Automatisierung aber regelmäßig Zeit.
Rechnungen direkt aus bestehenden Daten
Beträge, Mitgliedskategorien und Steuersätze trägt niemand mehr von Hand zusammen. Eine Anwendung auf Basis von Azure Functions fragt die internen Daten automatisch ab: Mitgliedskategorien, registrierte Produkte, Steuerkategorien für Inland, EU und Drittländer. Über die öffentliche Schnittstelle von Lexware Office entstehen daraus konforme E-Rechnungen, ohne manuellen Zwischenschritt.
Bewusst portabel gebaut
Die Architektur hängt nicht an einem bestimmten Buchhaltungssystem. An andere Anbieter mit passender Schnittstelle lässt sie sich genauso anschließen, der Verband ist weder an Lexware Office noch an Azure gebunden. Das war die Vorgabe: Auch nach einem Systemwechsel soll sie weiterlaufen und nicht neu gebaut werden müssen.
Was das für Ihr Projekt bedeutet
Wiederkehrende Rechnungen aus bestehenden Daten zu erzeugen, ist ein kleines Digitalisierungsprojekt mit schnell spürbarem Effekt: weniger Handarbeit und weniger Übertragungsfehler. Ein neues Buchhaltungssystem braucht es dafür nicht.
