Zielsetzung
Einführung von M365 für Vereine und kleine Unternehmen. Für den Standard Motor Interface e.V. Verein übernimmt Vertical Meters neben der Projektleitung die Implementierung der internen Digitalisierung, Einführung einer Cloud-Speicher Lösung sowie Kollaborations- und Prozessautomatisierungsplattform in Form von Microsoft 365.
Konkrete Fragestellungen des Mittelstandvereins, wie eine Auflösung der Produktfragmentierung aber auch die Umsetzung eines effektiven Change Managements wurden in dieser Roll-out Phase aufgegriffen.
Unsere Leistungen für den SMI Verein
Vertical Meters leitet die interne Vereinsdigitalisierung:
Phase 2: Roll-out Microsoft 365
- Identity & Access Management mittels Azure Active Directory (AAD)
- Sicherheit & Compliance Verwaltung durch Einführung von Richtlinien in “Conditional Access Policies”. Entscheidend für den Schutz der Unternehmensdaten der Mitglieder
- Verwaltung und Konfiguration von Sharepoint. Einrichten einer Ordnerstruktur sowie Aufbau von Intranet Kommunikationsseiten zur Integration von weiteren Microsoft 365 Diensten und Power Apps
- Konfiguration und Governance von Kollaborationsservices: Microsoft Teams, Planner
- Datenmigration & Dokumentenmanagement aus den Bestandssystemen der Dropbox
- Schulung der Kernnutzer, wie der Geschäftsstelle und des Vorstands
Projekt Erfolgsgeschichten
Wir freuen uns, den Standard Motor Interface Verein auf dem Weg in Richtung einer modernen Vereinsarbeit erfolgreich begleitet zu haben. Durch die Auflösung der bestehenden Produktfragmentierung und die Migration aller Daten von Dropbox zu SharePoint sowie der E-Mail-Server haben wir die Arbeitswelt in ein einheitliches Microsoft Ökosystem gebracht. Dieses ermöglicht nicht nur eine nahtlose Integration, sondern fördert auch dezentrales und remote Arbeiten durch kollaborative, digitale Lösungen wie Microsoft Teams.
Auch eine Einsparung aktiver Lizenzkosten von über 80% gegenüber der vorherigen Lösung konnte erreicht werden. Unser effektives Change Management, bestehend aus umfangreichen Schulungsunterlagen, Workshops, transparenten Ankündigungen und klaren Deadlines, hat die Transformation erfolgreich unterstützt und die Mitglieder des SMI Vereins auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.
