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Roll-out: Microsoft 365 Einführung
EFFIZIENZ. PRODUKTIVITÄT. KoLLABORATION.
Für den Standard Motor Interface e.V. Verein übernimmt Vertical Meters neben der Projektleitung die Implementierung der internen Digitalisierung, Einführung einer Cloud-Speicher Lösung sowie Kollaborations- und Prozessautomatisierungsplattform in Form von Microsoft 365.
Konkrete Fragestellungen des Mittelstandvereins, wie eine Auflösung der Produktfragmentierung aber auch die Umsetzung eines effektiven Change Managements wurden in dieser Roll-out Phase aufgegriffen.
Kundenstimmen.
„VERTICAL METERS HAT UNS ALS MITTELSTANDSVEREIN GEHOLFEN, DIE HERAUSFORDERUNGEN IN DER IT VON EINER BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHEN SEITE AUS ZU BETRACHTEN. WIR HABEN AUF GRUND UNSERER VORSTANDSTÄTIGKEIT WENIG ZEIT, DESHALB BRAUCHEN WIR PARTNER, DIE UNSERE PROZESSE UNTERNEHMERISCH SOWIE TECHNISCH SOFORT VERSTEHEN.“
Der Vorstand
Standard Motor Interface e.V.
Unsere Leistungen FÜR DEN SMI VEREIN.
Vertical Meters leitet die interne Vereinsdigitalisierung in mehreren Projektphasen:
Phase 2: Roll-out Microsoft 365
- Identity & Access Management mittels Azure Active Directory (AAD)
- Sicherheit & Compliance Verwaltung durch Einführung von Richtlinien in “Conditional Access Policies”. Entscheidend für den Schutz der Unternehmensdaten der Mitglieder
- Verwaltung und Konfiguration von Sharepoint. Einrichten einer Ordnerstruktur sowie Aufbau von Intranet Kommunikationsseiten zur Integration von weiteren Microsoft 365 Diensten und Power Apps
- Konfiguration und Governance von Kollaborationsservices: Microsoft Teams, Planner
- Datenmigration & Dokumentenmanagement aus den Bestandssystemen der Dropbox
- Schulung der Kernnutzer, wie der Geschäftsstelle und des Vorstands
Über den SMI Verein.
Der SMI Verein mit Sitz in Konstanz agiert als Verbund aus 30 Mittelstands- und Großunternehmen aus dem Bereich der Gebäudeautomation. Der Verein widmet sich der Entwicklung einer standardisierten Schnittstelle zwischen Motoren und deren Steuerungseinheiten im Sonnenschutz. Ziel ist es, eine einheitliche Kommunikation und Interoperabilität zwischen Herstellern und Produkten der Gebäudeautomation zu gewährleisten.
- Entwicklung des Standards: Der Hauptzweck des Vereins beruht auf der Erstellung und Weiterentwicklung des technischen SMI Standards, um Kompatibilitätsprobleme zu minimieren und die Effizienz in der Anwendung zu erhöhen.
- Förderung der Interoperabilität: Die Zertifizierung einheitlicher Schnittstellenstandards ermöglicht eine nahtlose Integration von Produkten der Mitgliedsunternehmen.
- Wissensaustausch: Der Verein bietet eine Plattform zum Austausch von Wissen und Erfahrungen zwischen den Mitgliedern mittels Versammlungen und der Herausgabe eines Planungshandbuches.
Projekt Erfolgs-geschichten
Wir freuen uns, den Standard Motor Interface Verein auf dem Weg in Richtung einer modernen Vereinsarbeit erfolgreich begleitet zu haben. Durch die Auflösung der bestehenden Produktfragmentierung und die Migration aller Daten von Dropbox zu SharePoint sowie der E-Mail-Server haben wir die Arbeitswelt in ein einheitliches Microsoft Ökosystem gebracht. Dieses ermöglicht nicht nur eine nahtlose Integration, sondern fördert auch dezentrales und remote Arbeiten durch kollaborative, digitale Lösungen wie Microsoft Teams.
Auch eine Einsparung aktiver Lizenzkosten von über 80% gegenüber der vorherigen Lösung konnte erreicht werden. Unser effektives Change Management, bestehend aus umfangreichen Schulungsunterlagen, Workshops, transparenten Ankündigungen und klaren Deadlines, hat die Transformation erfolgreich unterstützt und die Mitglieder des SMI Vereins auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.
Zögern Sie nicht, den nächsten Schritt zu gehen. Kontaktieren Sie uns noch heute.