Workflow & Prozessoptimierung mit M365 und n8n für den Mittelstand
Viele kleine Mittelständler verlieren Zeit durch manuelle Übergaben, E-Mail-Pingpong und Insellösungen. Wir bauen Ihnen Workflow- und Prozessoptimierung mit M365 und n8n, damit Abläufe schneller laufen, weniger Fehler passieren und Ihr Team wieder mehr Zeit fürs Kerngeschäft hat.
Moderne Entwicklung, die im Alltag funktioniert
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, die Prozesse vereinfachen wollen, ohne direkt ein großes ERP/IT-Großprojekt zu starten. Besonders sinnvoll ist das, wenn bereits Microsoft 365 im Einsatz ist und mehrere Tools (z. B. CRM, Buchhaltung, Tickets, Shop, Formulare) miteinander „sprechen“ sollen.
Für wen wir der richtige Partner sind
- Kleine und mittlere Unternehmen mit wiederkehrenden Büro- und Vertriebsprozessen
- Teams, die Freigaben, Aufgaben, Datenpflege oder Reporting beschleunigen möchten
- Betriebe, die Integrationen zwischen Cloud-Tools oder On-Prem-Systemen brauchen
Was wir optimieren und automatisieren
Ziel ist nicht „alles zu automatisieren“, sondern genau die Stellen zu entschärfen, die Zeit kosten: Medienbrüche, doppelte Dateneingaben, fehlende Transparenz und manuelle Freigaben. Dafür kombinieren wir M365 als Arbeitsbasis mit n8n als flexibler Automations-Schicht.
Angebots- & Auftragsprozesse
Formular → Prüfung → Freigabe → Ablage → Benachrichtigung
Lead-Weiterleitung
Webformular/Shop → CRM → Aufgaben & Follow-ups
Dokumentenworkflows
Versionierung, Ablage, Erinnerungen, Status-Updates
Daten-Synchronisation
Systeme verbinden, Datensätze abgleichen, Fehler reduzieren
Einführung Pimcore und/oder M365
FAQ: Workflow & Automatisierung
Startet man besser mit M365 oder direkt mit n8n?
Wenn M365 bereits genutzt wird, lohnt sich häufig der Einstieg über saubere Arbeits- und Freigabeprozesse in M365 und die Anbindung weiterer Systeme über n8n. So entsteht eine stabile Basis, die später schrittweise erweitert werden kann.
Festpreis oder flexibel?
Beides ist möglich: Festpreis-Module für klar abgrenzbare Pakete, flexibel für iterative Entwicklung – mit transparenter Steuerung.
Können wir Automationen selbst weiterpflegen?
Ja – die Workflows werden so aufgebaut, dass interne Admins sie nachvollziehen und anpassen können; bei komplexeren Integrationen bleibt ein Support-/Weiterentwicklungsmodell möglich.
Was genau wird bei der Angebotsautomatisierung automatisiert – und was bleibt bewusst manuell?
Automatisiert werden typischerweise Datenerfassung (Formulare/CRM), Plausibilitätschecks, Preislogik nach Regeln, Angebotsdokument-Erstellung, interne Freigaben und die Nachverfolgung (Reminder/Tasks). Manuell bleiben in der Regel Sonderkonditionen, technische Klärungen und die finale inhaltliche Prüfung bei komplexen Angeboten, damit Qualität und Marge stimmen.
Kurz abstimmen, klar entscheiden.
Ein kurzes Erstgespräch reicht meist, um Aufwand, Risiken und Prioritäten greifbar zu machen – damit intern schnell entschieden werden kann.